أفضل نظام لمتابعة مهام وكالات الدعاية والإعلان

المنظومة الاحترافية لإدارة مهام وطلبات الدعاية

أدر عمليتك التشغيلية بالكامل في مكان واحد: إسناد المهام حسب الأدوار، تتبع الخطوط الزمنية والتقارير المالية المتقدمة مع أكثر من 16 رسماً بيانياً، وتوليد ذكاء المبيعات لمعرفة أعلى المنتجات طلباً وأكثر العملاء ربحية مع أتمتة إشعارات واتساب الفورية.

+16

رسم بياني إحصائي

فوري

إشعارات WhatsApp

متكامل

تقييم ومتابعة الموظفين

لوحة تحكم إنجاز المطور

نظام متكامل يربط الإدارة، العملاء، المصممين، والمنفذين

شرح وافٍ للخصائص المتقدمة التي تجعل إنجاز المطور أفضل نظام لمتابعة المهام التشغيلية لوكالات الدعاية.

تعيين وتقييم المصممين والموظفين

توجيه وإسناد الطلبات مباشرة للمصمم المعين للبدء بالعمل، مع تقييم أداء وكفاءة المصممين والموظفين بناءً على سرعة الإنجاز وجودة المخرجات.

أرشفة وحفظ منظم للملفات

تخزين وتنظيم أوتوماتيكي لجميع ملفات الطلبات محلياً وسحابياً مصنفة في مجلدات بأسماء العملاء، مع آلية ذكية لتحديث روابط الملفات وقاعدة البيانات تلقائياً عند تغيير اسم العميل لمنع تلف الروابط.

تتبع دقيق للوقت والخط الزمني

سجل تتبع دقيق يُسجل آلياً الوقت الذي استغرقه الطلب في مرحلة التصميم، والوقت المستغرق في مرحلة التنفيذ الفعلي لقياس كفاءة الأداء وجودة العمل.

إدارة المنتجات وقائمة العملاء

قواعد بيانات مرنة لإضافة وإدارة المنتجات والمواصفات، وقوائم تفصيلية للعملاء، لحفظ أرشيف الطلبات بالكامل مرتباً ومصنفاً بدقة (حسب العميل، المنتج، المصمم، أو المنفذ).

إدارة المنفذين (الداخلي والخارجي)

تصنيف المنفذين إلى داخليين (طاقم العمل) وخارجيين (مطابع/جهات تصنيع خارجية)، مع آلية حصرية لتسهيل التعاون مع الأطراف الخارجية.

الروابط الذكية للمنفذين الخارجين

يقوم النظام آلياً بإنشاء رابط ذكي آمن يحتوي على كافة ملفات الطباعة والتعليمات المطلوبة، وإرساله فوراً للمنفذ الخارجي عبر واتساب للعمل والطباعة دون الحاجة لإنشاء حساب له بالنظام.

انتقال المهام وتغيير الحالات بضغطة زر

تحويل حالة المشروع التشغيلية فوراً بضغطة زر (من التصميم إلى التنفيذ للتسليم)، مع توزيع وإرسال إشعارات فورية لكل من المصمم والمنفذ والمدير لحظياً.

نظام صلاحيات مرن ومحكم للموظفين

نظام صلاحيات متطور ومرن يمنحه المدير لكل موظف، لإظهار أو حظر الأقسام والشاشات الحساسة (كالتقارير المالية والمهام الخاصة) لحفظ الخصوصية والأمان.

ربط واتساب مدمج بـ QR Code

تفعيل وإعداد ربط رقم واتساب المنشأة مباشرة وبمنتهى السهولة بمسح رمز الاستجابة السريعة (QR Code) بداخل لوحة التحكم، بدون أي إعدادات برمجية معقدة.

استيراد/تصدير البيانات والنسخ الاحتياطي

استيراد وتصدير بيانات العملاء والمنفذين من وإلى ملفات Excel، مع توفير أدوات مدمجة لإنشاء نسخ احتياطية كاملة لقاعدة بيانات السيرفر واسترجاعها بأمان.

تقارير مالية ولوحة تحكم (داشبورد) متقدمة

يحتوي النظام على لوحة تحكم إحصائية متكاملة تدعم اتخاذ القرارات من خلال تحليل البيانات بدقة متناهية:

  • أكثر من 16 رسماً بيانياً تفاعلياً
  • تقارير الأرباح والمبيعات الدورية
  • معرفة أعلى المنتجات مبيعاً
  • معرفة أكثر العملاء طلباً وربحية
  • تقييم كفاءة إنجاز المصممين
  • معدل الطلبات المنجزة شهرياً
أعلى المنتجات مبيعاً عميل أ (55%) عميل ب (25%) أكثر العملاء طلبات تقرير الأرباح الإجمالي (١٦ رسماً بيانياً تفصيلياً)

قائمة مهام وصلاحيات مخصصة لكل دور وظيفي

شاشات وقوائم مهام مصممة بدقة لتناسب دور كل فرد في فريق العمل، مما يضمن تنظيم سير العمليات والخصوصية الكاملة.

صلاحيات الإدارة والتحكم العام (المدير)

رؤية شاملة وتحكم فائق بجميع مكونات المنظومة مع صلاحيات واسعة لإدارة العمل اليومي والاستراتيجي:

  • إضافة وتعديل الطلبات والعملاء والمنتجات والموظفين.
  • إسناد المهام الفنية للمصممين وتعيين المنفذين (داخليين وخارجيين).
  • استعراض كافة التقارير المالية والرسوم البيانية (أكثر من 16 شكلاً).
  • تقييم الموظفين والمصممين وتتبع تقدم كل مشروع.
واجهة المدير
إسناد لمصمم وتعديل الصلاحيات

شاشة متابعة وتصميم الطلبات (المصمم)

شاشة مركزة وخالية من المشتتات والبيانات المالية لمساعدة المصمم على التركيز على الجانب الفني:

  • قائمة الطلبات المسندة إليه حالياً ومواصفاتها الفنية.
  • رفع ملفات التصاميم النهائية والمسودات لمعاينة العميل.
  • تتبع حالة تعديلات العميل على التصاميم مباشرة.
  • معرفة تقييمه الفردي ومستوى سرعة إنجازه للطلبات.
واجهة المصمم
سحب وإفلات ملف التصميم هنا

شاشة الطباعة والتنفيذ (المنفذ)

واجهة للمنفذين تمكنهم من استلام طلبات الإنتاج والبدء بعمليات التصنيع الفوري والتركيب:

  • استلام طلبات الإنتاج الفوري والطباعة بعد اكتمال مرحلة التصميم.
  • معاينة وتحميل ملفات الطباعة عالية الجودة.
  • تحديث حالة التنفيذ (تحت التنفيذ -> تم التنفيذ).
  • إشعار النظام تلقائياً لإرسال رسالة واتساب للعميل بانتهاء طلبه.
واجهة المنفذ
تحميل ملفات الطباعة والإنتاج

شاشة الحسابات والمالية (المحاسب)

شاشة مخصصة للمحاسب لإدارة الفواتير، التحقق من الدفع، والتقارير المالية:

  • تسجيل المدفوعات والتحقق من الحوالات المرفقة من العملاء.
  • إصدار وتحديث حالات سداد الفواتير (مدفوع جزئي، مدفوع، غير مدفوع).
  • استعراض وتحميل التقارير المالية التفصيلية وحساب المبيعات.
  • إشعار النظام لتأكيد استلام الدفعات تلقائياً عبر واتساب.
واجهة المحاسب
تأكيد الدفعة المالية للطلب

حماية مطلقة وقواعد بيانات معزولة بالكامل

نهتم بأمان بياناتك وحسابات موظفيك كأولوية قصوى، حيث يعتمد النظام على معايير أمنية متطورة لحماية معلوماتك المالية والتشغيلية:

تشفير كلمات المرور وحمايتها

تُشفّر جميع كلمات مرور الموظفين والعملاء بشكل كامل وغير قابل للفك باستخدام خوارزميات تشفير أحادية الاتجاه (bcrypt) لمنع الاختراق أو التسريب.

قواعد بيانات منفصلة ومحمية لكل منشأة

يتم تهيئة قاعدة بيانات معزولة ومستقلة بالكامل لكل منشأة، لضمان حماية بيانات العملاء واللوحات الفنية وسريتها المطلقة وعدم تداخلها نهائياً.

فحص وأمان الملفات المرفوعة

مرشحات أمان تلقائية تتحقق من امتدادات ونوعية الملفات المرفوعة، لحماية السيرفر من الملفات البرمجية الضارة أو التهديدات الأمنية الموجهة.

ربط فوري وحصري مع تطبيق WhatsApp للتنبيهات

يرتبط نظام إنجاز المطور مباشرة مع رقم الواتساب المخصص للمنشأة ليرسل رسائل فورية آلية تضمن تسارع عمليات التواصل وتقليل المهام اليدوية.

  • إشعار استقبال فوري للطلب الجديد

    بمجرد قيام الإدارة بإدخال الطلب بالنظام، تصل العميل فوراً رسالة آلية ترحيبية بتفاصيل طلبه ورابط التتبع.

  • رسالة فورا انتهاء الطلب (جاهز للتسليم)

    عند اكتمال التصميم والتنفيذ وتغيير حالة الطلب لـ "جاهز للتسليم"، يُرسل له النظام رسالة بالملفات والروابط مباشرة للتنزيل.

  • روابط الملفات للمنفذ الخارجي

    إرسال رسائل أوتوماتيكية للجهات والمطابع الخارجية تحتوي على رابط ذكي مباشر لتحميل جميع ملفات الطباعة والعمل.

إ
إنجاز (إرسال تلقائي)

متصل

أهلاً بك يا أستاذ خالد 🌸
تم تسجيل طلبك الجديد بنجاح في نظامنا!
- رقم الطلب: #5981
- المنتج: لوحة إعلانية مضيئة

تتبع حالة طلبك في أي وقت هنا:
🔗 task.injazadv.com/track/5981 02:14 م
شكراً جزيلاً لكم على السرعة والترتيب. 02:15 م
بشرى سارة! 🎉
طلبك رقم #5981 أصبح الآن (جاهز للتسليم).

بإمكانك معاينة وتحميل ملفاتك النهائية مباشرة عبر الرابط التالي:
🔗 task.injazadv.com/download/5981 05:40 م

تتبع دقيق لمراحل التصميم والتنفيذ (Timeline)

شاهد كيف يقوم النظام باحتساب الوقت والخط الزمني للعمليات بدقة لضمان تحسين إنتاجية فريق العمل.

إضافة الطلب وتحويله للمصمم

تم تسجيل الطلب وتعيينه للمصمم للبدء بالعمل الفني.

البداية
مرحلة التصميم والتعديلات (قياس أداء المصمم)

الوقت الفعلي الذي استغرقه المصمم لإنهاء التصميم وإجراء تعديلات العميل.

استغرق: ٢ ساعة و١٥ دقيقة
مرحلة التنفيذ / الطباعة والتركيب (قياس أداء المنفذ)

إرسال الملفات للمنفذ واحتساب وقت الإنتاج الفعلي وتصنيع اللوحات.

استغرق: ٤ ساعات و٣٠ دقيقة
الطلب جاهز للتسليم والتحميل

اكتمال العمل بالكامل وإشعار العميل لاستلام الطلب مع أرشفة الملفات تلقائياً.

الإجمالي: ٦ ساعات و٤٥ دقيقة

كيف يدير النظام أعمالك من البداية للنهاية؟

تكامل ذكي يسهل كل خطوة في سلسلة تقديم خدمات الدعاية والإعلان.

١

تسجيل الطلب والمنتج

إدخال معلومات الطلب وتفاصيل المنتج وتعيين العميل والمصمم والمنفذ مباشرة.

٢

إشعار فوري وتنبيه

يُرسل النظام رسالة ترحيبية للعميل ورسالة للمصمم للبدء بالعمل الفني مباشرة.

٣

توجيه للمنفذ الخارجي

عند جاهزية التصميم، يرسل النظام رابطاً للمنفذ الخارجي بكامل ملفات الطباعة عبر واتساب.

٤

التسليم والأرشفة

إرسال رابط التحميل النهائي للعميل مع الاحتفاظ بالأرشيف المنظم كاملاً في السيرفر.

اختر الباقة المناسبة لحجم أعمالك

نوفر باقات مرنة مصممة خصيصاً لتناسب احتياجات الوكالات الناشئة والمطابع الكبرى على حد سواء.

الباقة الأساسية

مرن/ للبدء

مناسبة للوكالات الصغيرة لتنظيم الطلبات والعملاء والملفات محلياً.

  • إدارة الطلبات والعملاء والمنتجات بشكل أساسي
  • حسابات موظفين محدودة (حتى 3 مستخدمين فقط)
  • أرشفة وحفظ الملفات محلياً على السيرفر
  • إرسال تنبيهات وإشعارات واتساب يدوية ومحدودة
  • بدون تقارير مالية أو خطوط زمنية أو صلاحيات متقدمة
🎯 اطلب باقتك المجانية 30 يوماً

الأسئلة الشائعة حول إنجاز المطور

تعرف على الإجابات السريعة حول تشغيل واستثمار النظام بالشكل الأمثل لمؤسستك.

كيف يتم تفعيل ربط أتمتة الواتساب مع النظام؟
يتم ربط حساب الواتساب الخاص بالمنشأة مباشرة من خلال واجهة لوحة تحكم النظام لتفعيل الإشعارات الفورية والتلقائية لعملائك وموظفيك، ويخضع ذلك لخطط وإعدادات التهيئة المناسبة للعمل.
كيف يتعاون المنفذون الخارجيون مع النظام دون امتلاك حساب فيه؟
عند إرسال مهمة لمنفذ خارجي، يقوم النظام بتوليد رابط ذكي خاص ومؤمن يحتوي فقط على ملفات الطباعة والتعليمات المطلوبة ويتم إرساله له آلياً عبر واتساب، ليقوم بالتحميل والطباعة مباشرة وبشكل فوري.
ما هي أرشفة الملفات التلقائية المعتمدة بالنظام؟
يقوم النظام آلياً بتنظيم وهيكلة الملفات المرفوعة في مجلدات ذكية ومخصصة باسم العميل والطلب. وتتميز بأمانها وتكاملها بحيث يتم تحديث مساراتها في الخادم وقاعدة البيانات تلقائياً عند تغيير اسم العميل لمنع تلف الروابط أو كسر الملفات.
هل يمكنني استعراض أعلى المنتجات مبيعاً وأكثر العملاء طلباً؟
نعم، لوحة تحكم المدير توفر إحصائيات دقيقة وتحليلاً فورياً للمبيعات والعملاء، لتوضح لك بدقة أكثر المنتجات طلباً وأكثر العملاء تحقيقاً للأرباح.

احصل على لوحة التحكم المخصصة لشركتك الآن

تواصل معنا الآن للحصول على نسختك الخاصة من نظام إنجاز المطور وتثبيتها بالكامل على خادمك والبدء بتسريع أعمالك.